Herausforderung:

Das Unternehmen hatte Schwierigkeiten, Meeting-Räume effizient zu verwalten und sicherzustellen, dass Verpflegung und Getränke rechtzeitig zur Verfügung standen.

Lösung: 

Peanuts-Hosting UG entwickelte und implementierte ein innovatives Raumreservierungssystem, das nicht nur die Buchung von Räumen, sondern auch die Bestellung der Verpflegung und Getränke ermöglichte.

• Effiziente Raumreservierung: Das neue System ermöglichte eine nahtlose Buchung von Meeting-Räumen über eine benutzerfreundliche Online-Plattform. Mitarbeiter konnten Räume basierend auf Kapazität, Ausstattung und Verfügbarkeit auswählen.
• Sichere Verpflegung: Der Cateringsleiter des Unternehmens arbeitete eng mit Peanuts-Hosting UG zusammen, um sicherzustellen, dass Verpflegung und Getränke zu einem definierten Zeitpunkt geliefert wurden. Dies wurde durch eine integrierte Bestell- und Zustellplanung realisiert.
• Anzahl der Teilnehmer: Das System ermöglichte die Eingabe der Anzahl der Teilnehmer bei der Reservierung, sodass die richtige Menge an Verpflegung und Getränken bereitgestellt werden konnte.
• Getränke- und Snack-Liste: Eine Liste von Getränken und Snacks wurde erstellt und in das System integriert. Mitarbeiter konnten aus dieser Liste wählen, um sicherzustellen, dass alle Wünsche erfüllt wurden.