Herausforderung

Autovermietung Merkur, ein führender Anbieter von Mietfahrzeugen, stand vor der Herausforderung, ein effizientes System zur Verwaltung und Nachverfolgung von Fahrzeugdokumentationen und -reparaturen zu entwickeln. Eingescannte Dokumente, wie Eingangsrechnungen, mussten auf einfache Weise basierend auf dem Kennzeichen oder der Fahrgestellnummer eines Fahrzeugs zugeordnet werden. Dies war entscheidend für die transparente Nachverfolgung von Schäden und Reparaturen sowie für die Wertermittlung der Fahrzeuge beim Verkauf.

Lösung

Peanuts-Hosting UG wurde beauftragt, ein maßgeschneidertes System für eine elektronische Autoakte zu konzipieren und zu entwickeln. Diese Lösung ermöglichte die automatische Zuordnung eingescannter Dokumente auf Basis des Kennzeichens oder der Fahrgestellnummer. Dadurch konnte das Team bei Autovermietung Merkur die Dokumente effizient organisieren und auf relevante Informationen zugreifen, wann immer dies erforderlich war.

• Effizienzsteigerung: Automatisierte Zuordnung von Dokumenten verringerte den manuellen Aufwand und beschleunigte die Bearbeitungszeiten.
• Transparenz: Klare Nachverfolgung von Schäden und Reparaturen half bei der Wertermittlung und Verbesserung der Verkaufsprozesse.
• Zufriedenheit der Mitarbeiter: Einfache und schnelle Zugriffe auf relevante Informationen steigerten die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter.